엑스마인드(Xmind) 무료와 유료, 학교 예산으로 사는 길

Xmind 공식 요금 페이지(2026년 10월 30일 확인)의 무료(Free) 요금제로도 데스크톱·모바일 앱과 웹에서 마인드맵을 그릴 수 있어요. 데스크톱 앱에서 내 컴퓨터에 저장한 .xmind 파일은 그 기기에 남고, Xmind는 그 파일을 온라인에 올리거나 공유하기 전에는 내용을 모으지 않는다고 개인정보처리방침에 적어요. 무료에서 한도가 걸리는 곳은 온라인 맵 수·버전 기록·피치 슬라이드·내보내기, 그리고 가지에 링크·첨부를 다는 일 같은 일부 편집 기능이에요.

직접 만드는 온라인 맵은 10개까지이고, 버전 기록은 3일, 맵을 발표 화면으로 넘기는 피치(Pitch) 모드는 슬라이드 5장까지예요. PNG 이미지는 한 번에 맵 하나씩 내보내고, 요금 비교표에서 무료는 워터마크 지우기가 빠져 있어요. 무료 계정으로 다른 선생님에게 맵을 공유하면 상대는 보기만 할 수 있고, 무료 계정 하나로는 PC·Mac 2대와 모바일 2대까지 동시에 로그인해요.

예를 들어 선생님 한 분이 교무실 PC에서 단원 개념도를 그려 수업 화면에 띄우는 정도라면 무료로 시작해 볼 수 있어요. 학습지에 붙일 PDF를 워터마크 없이 뽑아야 하거나, 학년 협의회에서 같은 맵을 여럿이 동시에 고쳐야 할 때 유료 요금제를 살펴보면 돼요.

Pro는 무료 기능에 더해 온라인 맵을 50개까지 직접 만들고 기본 공동 작업을 쓸 수 있어요. 가지마다 링크·번호·첨부를 달고 나만의 테마를 만들며, PNG·SVG·PDF·Markdown과 Word·Excel·PowerPoint 같은 오피스 형식으로 워터마크 없이 내보내요. 피치 슬라이드 수 제한도 없어져요. Premium은 Pro 기능에 더해 공동 작업 맵을 개수 제한 없이 만들고, 같은 맵을 실시간으로 함께 고치며 다른 사람의 화면을 따라가 볼 수 있어요.

Xmind 사용자 가이드는 실시간 공동 작업을 하려면 맵을 공유한 사람과 함께 고치는 사람이 모두 Premium이나 Business 요금제여야 한다고 적어요. 버전 기록이 30일로 늘고, 맵 하나에 시트를 제한 없이 넣고, 간트 차트를 직접 고치고(무료·Pro는 보기만) 담당자를 정한 작업(Task)도 써요. 무료와 Pro는 체험용 AI 크레딧이 있고(요금 FAQ는 크레딧이 남아 있는 동안 글·파일·링크로 AI 맵을 만들 수 있다고 적지만, 같은 페이지 비교표는 글을 맵으로 바꾸는 기능을 Premium 칸에만 표시해요), Premium은 매달 500 크레딧을 받아 글·파일·링크를 맵으로 바꾸거나 긴 자료를 요약해요.

Pro와 Premium 모두 한 사람 구독으로 PC·Mac 5대와 모바일 5대까지 로그인해요. Xmind 공식 요금 페이지(2026년 10월 30일 확인 · 한국에서 접속)에서 월 결제는 Pro 10달러, Premium 15달러이고, 1년 결제를 고르면 한 달 값이 Pro 4.92달러, Premium 8.25달러로 표시돼요. Xmind 약관은 안내한 요금에 세금이 들어 있지 않다고 적어요.

예를 들어 혼자 단원 정리 맵을 만들어 PDF 학습지로 나눠 주는 선생님이라면 워터마크 없는 PDF 내보내기가 든 Pro를 보면 돼요. 교과 협의회에서 평가 계획 맵을 동료 선생님들과 동시에 고치려면 함께 고칠 선생님마다 Premium이 있어야 하고, 연수 자료를 AI로 맵 요약하려면 Premium 칸을 살펴봐요.

Xmind 교육 페이지는 조별 과제를 위해 모두가 어느 기기에서든 한 맵을 실시간으로 고치는 쓰임을 소개해요. 다만 사용자 가이드상 실시간 공동 편집은 참여하는 사람 모두 Premium이나 Business 요금제여야 하는 쓰임이에요. 초·중·고 학생이 엑스마인드를 직접 쓰는 일은 약관부터 함께 봐야 해요. Xmind 이용약관 13조에서 이용자는 만 18세가 넘었거나, 스스로 행위할 능력이 있는 미성년자이거나, 부모·보호자의 동의를 받았다고 확인해요.

한국 민법에서 성년은 19세부터예요. 약관 2조는 Xmind 계정을 본인만 쓰게 하고, 3조의 이용 허락은 다른 사람에게 넘길 수 없어요. 그래서 초·중·고에서는 선생님이 본인 계정으로 맵을 만들어 화면에 띄우거나 PDF·이미지로 내보내 나눠 주는 쓰임을 기본으로 잡아 주세요. 학생이 공유 링크로 들어와 가지를 붙이거나, 학생 과제를 엑스마인드 맵으로 모으면 학생이 직접 쓰는 일이 돼요.

이때는 교육부 안내의 두 조건을 봐요 — 엑스마인드에 학생 이름이나 이름이 붙은 과제 같은 개인정보가 들어가 처리되는지, 교과 성취기준과 관련된 학습콘텐츠를 담아 학교 교육과정 운영 지원을 목적으로 개발·보급한 소프트웨어인지예요. 둘 가운데 하나라도 해당하면 학교운영위원회 심의 대상이고, 선생님이 학생 개인정보 없이 수업 준비나 행정 업무에 쓰는 경우는 빠져요.

학습지원 소프트웨어를 고를 때 학운위 심의를 거치게 한 초·중등교육법 제29조의2제2항은 2026년 3월 1일부터 시행 중이에요. 조별 활동처럼 학생이 엑스마인드 맵에 직접 들어올 계획이 있으면 그 쓰임이 심의 대상인지와 학교 방침을 행정실(또는 정보 담당 선생님)에게 먼저 묻고, 보호자 동의 절차도 그 방침을 따라요. 어느 쪽이든 학생 이름·사진·성적은 맵에도, AI로 맵을 만드는 입력 칸에도 넣지 마세요.

Xmind 개인정보처리방침은 AI 작업을 하면 파일·문서 내용과 지시문이 Xmind를 대신하는 제3자 AI 서비스 제공자에게 전달된다고 적어요. 맵을 공개 링크로 게시(Publish)하면 Xmind 계정이 없는 사람도 그 맵을 볼 수 있으니, 수업 맵은 게시하지 말고 정해진 동료에게만 초대로 공유해요. 엑스마인드를 학생과 쓰려고 심의 서류를 갖출 때는 학습지원 소프트웨어 학운위 심의 가이드를 따라가면 돼요.

Xmind 교육 요금 안내는 인가받은 교육기관 — 대학(universities·colleges)과 K–12 학교(유치원부터 고등학교까지) — 의 학생·교육자·교직원을 교육용 요금 대상으로 적어요. 기능은 일반 요금제와 같고 값만 달라요. 신청할 때는 날짜가 적힌 학생증·교직원증, 이번 학기 등록 영수증, 공식 시간표, 학교와 맺은 근로계약서, 학교 공식 서식에 적힌 재직 증명 서신, 개인정보를 가린 최근 급여명세서 가운데 하나로 자격을 보이고, 승인을 받은 다음 그 요금으로 결제해요.

교육용 요금은 1년 동안 유효하고 재학·재직 상태에 묶여 있어, 계속 받으려면 해마다 새 증빙으로 다시 신청해요. 재직 서류가 있는 선생님이나 대학 학생·교직원이 혼자 쓸 엑스마인드라면 이 신청부터 해 보세요. Xmind에 직접 결제하면 Stripe로 신용·체크카드를 받고, 필요하면 PayPal이나 계좌 송금도 받아요. 직접 결제한 구독은 해지할 때까지 자동으로 갱신되고, 다음 결제를 막으려면 기간이 끝나기 48시간 전까지 해지해야 해요.

웹사이트에서 산 1년 결제 Pro·Premium은 7일 안에 전액 환불을 요청할 수 있지만 월 결제는 환불되지 않고, 7일 무료 체험도 1년 결제에만 있어요. 학교 전체로 도입하려면 Xmind는 학교·기관용 캠퍼스(Campus) 요금을 영업팀 문의로 안내하고, 사기 전에 학교 이름의 견적서나 청구서가 필요하면 신청서를 먼저 내라고 해요. 이 영업팀 문의 말고도, 엑스마인드 이용권 코드를 스쿨오더에서 견적서로 사는 길이 있어요.

Xmind 상품에서 Pro·Premium과 기간(1개월·12개월), 코드 수를 고르면 총액이 나와요. 코드 하나가 한 사람 몫이니 코드 수는 엑스마인드를 쓸 선생님 수로 세면 돼요. 동료 선생님들과 한 맵을 실시간으로 함께 고칠 계획이면 함께 고칠 선생님 수만큼 Premium 코드를 세요. 스쿨오더에서 산 이용권은 자동 갱신 없이 고른 기간만 열려요. 엑스마인드 이용권 값을 어느 예산 과목에서 낼지는 학교 회계 규정을 보고 행정실과 정해요.

엑스마인드 품의의 뼈대는 견적서와 쓰임을 적은 계획 몇 줄이에요(더 붙일 서류는 학교 서식을 따라요). Xmind 셀프 견적서에서 Pro·Premium, 1개월·12개월, 코드 수를 고르면 견적서가 바로 나오고, 그 화면의 「품의에 넣을 한 줄」을 산출 내역 칸에 옮기면 돼요.

같은 화면의 「품의서 초안」은 고른 견적 그대로 열리고, 비교견적서 양식도 거기서 받아요. 사용 계획에는 코드를 쓸 선생님 수(대학은 학생·교직원 수), 맵으로 정리할 것(단원 개념도·학년 교육과정 협의·행사 기획), 쓸 기간, Pro와 Premium 가운데 고른 까닭을 한 줄씩 적어요. 워터마크 없는 PDF·오피스 내보내기가 필요해서인지, 동료와의 실시간 공동 편집이나 매달 AI 크레딧이 필요해서인지를 적어 두면 결재선에서 플랜을 고른 까닭이 보여요.

교육용 요금을 먼저 알아봤다면 그 결과도 한 줄 남겨 두세요. 학생이 맵에 들어올 계획이 있으면 품의 전에 위 학운위 확인부터 해요. Xmind 상품 페이지의 「품의 서류 만들기」를 누르면 견적서·상품 소개서·거래·증빙 안내 세 장이 함께 나와요. 엑스마인드 기안 문구와 예산 과목을 고르는 순서는 학교 AI 구독 품의 올리는 법을 따라가면 돼요.

스쿨오더가 보내 드리는 것은 Xmind가 발급한 이용권 코드예요. 주문서의 「코드 받을 이메일」에는 코드를 받아 선생님들께 나눠 줄 담당자 메일을 적어요. 결제(후불이면 주문)가 확인되면 스쿨오더가 Xmind에 주문 수량만큼 코드를 요청하고, 받은 코드와 등록 안내를 그 메일로 보내요. 코드는 문자로 보내지 않고 스쿨오더는 코드 원문을 저장하지 않으니, 받은 메일은 지우지 말고 보관해 두세요.

코드를 쓸 선생님은 본인 메일이나 Apple·Google 계정으로 Xmind에 가입해 로그인한 뒤, 코드와 함께 오는 등록 안내 메일을 따라 코드를 넣으면 고른 플랜과 기간이 열려요. 스쿨오더 안내는 xmind.app/redeem 이고, Xmind 도움말은 Pro 코드를 그 웹 등록 페이지나 데스크톱 앱의 Help → Redeem Gift Card에서, Premium 코드를 웹(app.xmind.com)의 My Works → Settings → Plans → Have a redeem code?에서 넣는다고 안내해요.

코드 하나는 한 사람 몫이고, 등록한 계정에 붙어 다른 사람에게 넘길 수 없어요. 그래서 선생님 세 분이 쓰면 코드 세 개를 주문해요. 한 선생님이 교무실 PC와 집 노트북, 휴대폰에서 함께 쓰는 건 본인 계정 하나로 위 요금제의 기기 수 안에서 돼요. 담당 선생님이 바뀌면 그동안 만든 맵은 .xmind 파일로 넘겨 이어 쓰고, 새 선생님 몫 코드는 따로 준비해요.

기간이 끝나도 만든 맵은 지워지지 않고 열어 볼 수 있지만, Xmind 온라인 공간(My Works)에 새 맵이나 시트를 만들 수 없고 기존 맵 편집도 무료 기능으로 줄어들 수 있어요. 계속 고칠 맵은 기간 안에 .xmind 파일로 받아 두고, 나눠 줄 자료는 PDF로 내보내 두세요. 코드를 넣다 막히면 받은 메일에 답장해 주세요.

엑스마인드는 학교장터에서도 살 수 있어요. 학교장터 수의계약으로 사야 하는 학교라면 Xmind 상품에 적힌 학교장터 등록번호로 찾아 수의계약으로 진행해요. 다만 쓰려는 요금제(Pro·Premium)와 기간이 학교장터에 올라 있는지는 견적문의에 코드 수와 함께 남겨 먼저 확인해 주세요. 학교장터를 거치지 않아도 되면 같은 상품 페이지에서 바로 주문하고 카드 결제·계좌입금·납품 후 결제(후불, 학교·기관) 가운데 하나를 골라요. 어느 길로 사든 받는 것은 같은 이용권 코드라, 어느 쪽으로 살지는 학교 계약 방식에 맞춰 행정실과 먼저 정하고, 두 길의 차이는 학교장터 AI 구독 구매 방법에서 견줘 보세요.

엑스마인드 이용권 견적서와 세금계산서의 공급자 칸에는 스쿨오더를 운영하는 스피커블이 들어가요. 엑스마인드는 Xmind의 제품이고, 스쿨오더(스피커블)는 한국에서 Xmind 이용권을 공급하는 Xmind 공식 리셀러예요. 직인이 찍힌 엑스마인드 견적서는 주문을 접수하기 전에도 받을 수 있어요. 엑스마인드 코드값을 계좌입금으로 내면 주문서에서 세금계산서나 현금영수증을 고르고, 카드로 내면 카드 매출전표가 증빙으로 남아요.

카드사 앱 인증이 안 되는 학교 카드라면 계좌입금이나 납품 후 결제로 진행하고, 납품 후 결제는 주문을 먼저 접수한 뒤 코드를 받고 세금계산서를 받아 입금하는 순서예요. 사업자등록증과 통장사본은 Xmind 상품 페이지의 품의 준비 칸이나 셀프 견적서 아래 「품의에 같이 붙일 것」에서 바로 받아요. 코드를 발급하기 전이면 주문을 바로 취소할 수 있지만, 발급한 코드는 나눌 수 없어 청약을 철회할 수 없으니 플랜과 코드 수를 정한 뒤 주문해 주세요. 결제 방법마다 달라지는 엑스마인드 주문 증빙은 학교 AI 구독 증빙 안내에서 한 번 더 확인해요.