원포트 대학 스페이스 여는 날부터 함께 쓰기까지

1. 1메일은 미리 알려 주신 한 분의 메일로 가요. 제목은 「[원포트] ○○ 공간을 열어 주세요」예요.
2. 2메일의 공간 열기를 누르고 로그인한 뒤, 다음 화면에서 공간 열기를 한 번 더 누르면 스페이스가 열리고 구매하신 크레딧이 들어와요.
3. 3스페이스 이름 아래 「내 역할 주인」이 보이면 대표 관리자예요.
4. 4「함께 쓰기까지」에서 다음 칸의 단추를 누르시면 돼요. 3·4칸은 교수님이 들어와 쓰시면 저절로 켜져요.
5. 5다음부터는 oneport.kr/login 에서 같은 메일로 링크를 받아 들어와 oneport.kr/ai/spaces 를 여세요.

메일은 대표 관리자가 되실 분이 직접 여세요. 잘못 열렸다면 먼저 연 분이 「설정」 탭 「주인 넘기기」로 넘기고, 이미 들어와 있는 받는 분이 7일 안에 「받기」를 누르면 돼요. 이때 메일은 가지 않아요.

1. 1「멤버」 탭 맨 위 메일 칸에 관리자 되실 분 메일을 넣어 먼저 초대하세요.
2. 2그분 줄의 관리자로 올리기를 누르세요. 아직 안 들어온 줄(「초대 보냄」·「명단만 넣음」)도 올릴 수 있어요.
3. 3「주인」 줄이 대표 관리자예요. 관리자를 내릴 땐 그 줄의 멤버로 바꾸기를 누르세요.
4. 4잘못 넣은 줄은 초대 거두기로 지워요.

원포트 계정이 없는 분께는 메일이 두 통 갈 수 있어요. 받는 법은 「쓰시기 전에 알아 두실 것」 01에 있어요.

1. 1대표 관리자는 고른 기간의 대화를 엑셀로 받을 수 있어요. 받을 때마다 받은 사람·시각·기간·이유가 기록돼요.
2. 2지운 대화와 강좌 서재 그룹의 대화는 빠져요.
3. 3내보내기 방식에서 「주인 혼자」·「다른 관리자 승인 뒤」·「끔」 중 하나와 이유를 고른 뒤 방식 바꾸기를 누르세요. 처음엔 「주인 혼자」예요.
4. 4조이는 쪽(승인·끔)은 바로 바뀌어요. 푸는 쪽은 들어와 있는 다른 관리자가 「설정」 탭에서 승인해야 바뀌고, 그런 관리자가 없으면 바로 바뀌어요.

교수님을 모시기 전에 정해 두세요. 「다른 관리자 승인 뒤」는 관리자가 한 분 더 들어와 계셔야 쓸 수 있어요(「두 번째 관리자 올리기」). 교수님 입력창 아래에도 대화를 내보낼 수 있다는 줄이 늘 보여요.

1. 1크레딧이 모자라면 크레딧 넣기로 더 사요. 대표 관리자·관리자가 해요.
2. 2「사람별 한도」에 교수님 줄이 모여 있어요.
3. 3한도 걸기로 한 분 한 달 한도를 걸어요. 저장할 때 바꾸는 이유를 고르고, 서울 기준으로 달이 바뀌면 새로 세요.
4. 4아직 안 들어온 분 줄에도 미리 걸 수 있어요. 관리자의 한도는 대표 관리자만 걸어요.
5. 5한 분 한 달 몫은 「넣은 크레딧 ÷ 교수님 수 ÷ 쓰실 달 수」로 잡으세요.

한도를 걸지 않은 줄은 「이번 달 한도 없음」이에요. 그분 혼자 스페이스 크레딧을 다 쓸 수도 있어요.

1. 1「개요」 탭 「함께 쓰기까지」에서 안내문 만들기를 누르세요. 그 자리에 학교 메일 주소 정하기가 보이면 눌러서 @ 뒤 주소를 넣고 링크 열기를 누르세요.
2. 2다시 볼 땐 「개요」의 안내문 보기나 「멤버」 탭 「링크로 들어오기」의 교수님께 보낼 안내문을 누르세요.
3. 3스페이스 이름과 학교 메일 주소(@ 뒤)가 이미 들어가 있어요.
4. 4안내문 복사로 메일·메신저에 붙이세요.
5. 5공문에 붙이실 땐 한글 파일로 받기를 쓰세요.
6. 6링크는 기본 90일 뒤 닫히고, 한 분 한 달 한도는 기본 3,000 크레딧이에요. 바꾸려면 「멤버」 탭 「링크로 들어오기」의 설정 고치기에서 저장한 뒤 안내문을 다시 열어 새 글을 복사하세요.

기본 자리는 50이에요. 대표 관리자·관리자와 아직 안 들어온 분도 한 자리씩 써요. 더 많은 분을 모시려면 안내문을 보내기 전에 저희에게 알려 주세요(「운영하다 막히면」).

1. 1안내문의 oneport.kr/join/… 주소를 여세요.
2. 2학교 메일을 넣으세요.
3. 3링크 받기를 누르세요.
4. 4메일함에서 「들어가기」를 15분 안에 누르고, 다음 화면에서 「계속하기」를 누르세요.
5. 5처음 한 번 「시작하기 전에 한 가지」 화면이 떠요. 읽고 「동의하고 시작」을 누르면 채팅이 열려요.
6. 6다음부터는 oneport.kr/login 에서 같은 학교 메일로 링크를 받아 들어오세요. 「비밀번호를 정해 주세요」가 뜨면 「나중에 설정하기」를 눌러도 돼요.

학교 메일이 아닌 주소로는 들어올 수 없어요. 학교 메일이 없으면 담당 관리자께 메일 초대를 부탁하세요. 「+」가 든 주소는 「+」 앞까지만 적으세요.

1. 1사람별 사용량은 「통계」 탭에서 봐요. 볼 때마다 이유를 고르고, 그 일이 기록돼요.
2. 2「기록」 탭에는 누가 언제 무엇을 바꾸고 봤는지 남아요. 위 칩(권한·명단·한도·키·설정·열람)으로 골라 봐요.
3. 3줄마다 무엇이 어떻게 바뀌었는지와 누가·언제·어느 묶음인지가 적혀요. 이유를 고른 일이면 이유도 같이 적혀요.
4. 4CSV 받기로 내려받을 수 있어요. 받을 때도 이유를 고르고, 그것도 기록에 남아요.
5. 5품의에는 「통계」 탭의 품의에 붙일 한 장을 쓰세요. 스페이스를 만든 날부터 오늘까지의 참여 인원·사용 인원이 한 장으로 나오고 「인쇄」로 뽑아요. 이름과 질문 내용은 싣지 않아요.