AWS 실습 종료, EC2·Lightsail 비용은 언제 멈출까요?

중지·삭제 전에 서비스별로 확인할 것

종강 뒤 재평가와 남은 비용을 인계하는 예시

예산 알림 뒤에 누가 무엇을 할지 정해요

AWS Budgets는 설정한 비용·사용량 기준에 맞춰 알림을 보내는 도구예요. 청구 정보 반영과 알림에 지연이 있을 수 있으므로 알림 기준이 실제 과금의 상한이 되지는 않아요. 수업 담당자에게 메일이 왔을 때 어느 자원부터 확인할지 함께 정해야 해요.

학기 전체와 집중 실습 기간처럼 확인할 기간을 나누고, 비용이 예상보다 늘었을 때 실습 진행·환경 조정·행정 공유를 맡을 역할을 적어 보세요. 예산 초과를 걱정하는 담당자에게 필요한 것은 알림 설정 화면뿐 아니라 그 뒤의 대응 순서예요.

월별 비용 예산을 만들고 수신 상태를 확인해요

1. 비용 관리 권한이 있는 담당자가 Billing and Cost Management에서 Budgets → Create budget을 열어요. Use a template (simplified)에서 Monthly cost budget을 고르면 한 화면에서 월별 비용 예산을 준비할 수 있어요.

2. 예산 이름·금액·알림 수신자를 정해요. 콘솔이 표시하는 통화와 비용 범위를 확인하고, 학교의 원화 예산과 같은 숫자를 그대로 넣지 마세요. 특정 실습 계정만 보려면 Custom 설정에서 포함 계정과 필터를 확인해요.

3. 예산을 만든 뒤 상세 화면에서 알림 기준과 수신자 상태를 다시 봐요. 새 이메일 수신자에게 확인 절차가 표시되면 Active 상태까지 확인해야 해요. Pending 상태라면 계정 관리자와 수신 확인부터 마치고, 알림을 받을 준비가 됐다고 기록하지 않아요.

목록에서 예산이 보이는 것과 실제 비용 알림을 받은 것은 달라요. 확인한 계정 범위·수신 상태·다음 점검일을 아래 준비표에 남기세요. 이 절차는 비용을 자동으로 멈추는 설정이 아니에요.

EC2와 Lightsail은 중지하면 요금이 같을까요?

EC2가 stopped 상태가 되면 인스턴스 사용료는 멈추지만 연결된 EBS 등의 비용은 남을 수 있어요. 예약 약정도 인스턴스 종료와 별개로 확인해야 해요.

일반 Lightsail 인스턴스는 중지 상태에서도 삭제 전까지 인스턴스 요금이 발생해요. 남긴 스냅샷과 별도 디스크의 비용은 따로 확인하세요.

종강일에는 사용한 서비스와 리전별로 실행 자원·저장소·스냅샷·주소를 모아 보세요. 서비스 이름이 불분명하면 전산 담당자에게 확인한 뒤 중지·정리 계획을 나눠요.

삭제보다 먼저 결과물 보관을 확인해요

예를 들어 기말 프로젝트 평가가 남아 있다면 학생 결과물을 확인할 수 있는 상태로 보관해야 해요. 연구 자료라면 다음 분석과 재현에 필요한 범위를 연구 담당자가 정해야 하고요. 보관 위치·접근 담당자·보관 기간을 정한 뒤 운영자가 자원 정리를 진행하세요.

중지와 삭제는 같은 동작이 아니며 데이터 보존 조건도 자원마다 달라요. 이 글의 준비표는 종료 계획을 정리하는 도구예요. 실제 변경 전에는 대상 자원과 보관본을 확인하고, 필요한 자료가 열리는지 먼저 살펴보세요.

종료 점검은 상태 확인과 비용 재확인을 나눠요

먼저 수업·재평가에 사용한 서비스와 리전을 목록으로 남겨요. 전산 담당자는 EC2의 인스턴스 상태와 연결 EBS, 보관 스냅샷을 확인하고, Lightsail을 썼다면 인스턴스와 별도 스냅샷·디스크를 따로 확인해요.

그다음 보관본을 열어 보고 필요한 자원만 남길지 결정해요. 정리한 항목에는 실행한 작업·확인 시각·담당 역할을 적고, 다음 비용 점검일에 Cost Explorer의 기간과 서비스 범위를 맞춰 남은 항목을 다시 봐요. 변경 직후 화면 하나만 보고 비용이 모두 끝났다고 판단하지 않아요.

방학 중 확인과 마지막 정산까지 인계해요

종료일에는 자원 상태를 확인한 사람과 보관 자료를 넘겨받은 사람을 기록해요. 그 뒤 비용 화면에서 예상하지 않은 사용 항목이 남았는지 다시 확인할 담당자를 지정하세요. 비용 정보는 즉시 확정되는 자료가 아니므로 점검 날짜와 실제 사용 기간을 같이 남기는 것이 좋아요.

스쿨오더 AWS 사용량 정산은 실제 사용 내역을 기준으로 다음 달에 청구하는 방식이에요. 수업 종료와 청구 확인 시점이 다를 수 있으니, 방학 전에 행정 담당자에게 마지막 사용 기간과 남겨 둔 자원을 전달해 두세요.