견적서를 받은 다음: 품의·발주·납품 순서

견적서에 적히는 칸

품의서에 필요한 항목입니다. 금액에는 부가세가 포함되어 있습니다.

품의에 같이 붙이는 서류

• 견적서 — 메일의 링크에서 열고 PDF로 저장·인쇄
• 거래처 등록 서류 — 사업자등록증·통장 사본
• 품의서 양식 — 견적서를 붙여 올리는 품의서가 필요하면

같은 견적서를 행정실에도 보내려면

받을 메일 주소를 알려 주세요. 같은 견적번호로 보내드립니다.

구성 변경·추가 서류 요청

접수 확인 메일의 ‘요청 내용·진행 상황 보기’에서 기준 견적을 선택하고 요청사항을 남겨 주세요. 담당자가 확인한 답변과 새로 발행한 견적을 같은 화면에서 확인할 수 있습니다. 진행 링크가 없는 기존 문의는 견적서 메일에 회신해 주세요.

품의가 끝나면

진행 화면에서 발주할 견적을 선택해 요청하거나 견적서 메일에 회신해 주세요. 요청을 받은 담당자가 재고와 납품일을 확인하고 받을 곳을 함께 협의합니다.

유효기간이 지났다면

새 견적서를 보내드립니다. 그때 내용이 달라질 수 있습니다.

납품과 세금계산서

협의한 날짜에 납품하고 세금계산서를 보내드립니다. 진행 화면에서는 담당자가 확인한 발주·납품 내역을 확인할 수 있습니다.

쓰던 기기는

학교 물품관리 순서대로 불용 결정을 받은 뒤 매각하거나 폐기해요. 컴퓨터는 저장장치를 지운 확인서를 같이 남겨 두세요.

고장이 나면

원래 상자는 버리지 말고 보관해 주세요. 보증 수리는 제조사 서비스센터에서 받을 수 있습니다. 담당자가 접수처를 안내해 드립니다.