학교 구매 가이드

교육청·기관 단위 AI 도입 가이드

교육청·교육지원청·기관 단위로 여러 학교·부서에 AI 구독을 일괄 도입할 때는 학교별 계정 수 산정, 학교·부서 단위 배포·인수인계, 전자세금계산서·S2B 학교장터 계약 등 증빙 절차를 한 번에 맞춰야 합니다. 스쿨오더(운영사 스피커블)에서는 다학교·기관 단위 견적서 산출부터 학교별 계정 분리 배포, 담당자 대시보드 만료일 관리까지 한 창구에서 지원합니다.

기관·다학교 도입 견적서 만들기

도입할 서비스·기간·수량을 고르면 품의용 견적서와 거래 안내 서류를 바로 내려받으실 수 있습니다.

도입 규모와 수량 정하기

대상 학교 수와 사용 인원, 서비스·플랜, 동시 사용 방식을 먼저 정리하면 필요한 계정 수와 예산을 가늠할 수 있습니다.

대상 학교·교사·학생 범위와 사용 인원 정리
서비스와 플랜(개인 사용자용·조직 관리용·학교용) 선택
실제 사용자 수와 라이선스 단위를 구분해 계정 수 산정

계정 발급·배포 방식

기관 단위는 학교별 배포와 이후 관리가 중요합니다. 발급한 계정을 학교별로 나눠 전달하고, 담당자가 상태를 상시 확인할 수 있게 합니다.

학교·부서별로 계정을 나눠 배포
담당자 대시보드에서 계정 정보·만료일 상시 확인
갱신 시점을 일괄로 관리해 공백 없이 연장

예산·증빙·S2B 구매

기관 구매는 증빙과 구매 경로가 핵심입니다. 세금계산서·거래명세서를 발행하고, S2B 학교장터 일괄 구매나 학교별 개별 구매 중 맞는 방식을 안내합니다.

세금계산서·거래명세서 등 필요한 증빙 발행
S2B 학교장터 일괄 구매 또는 학교별 개별 구매 선택
규모가 크면 견적문의로 단가와 납품 일정을 먼저 협의

자주 묻는 질문

여러 학교에 한 번에 발급할 수 있나요?⌄

네. 학교별 수량과 받을 정보를 정리해 주시면 한 번에 구매하고 학교별로 나눠 발급해 전달합니다. 규모가 크면 견적문의로 먼저 협의하면 빠릅니다.

학교별로 계정을 나눠 관리할 수 있나요?⌄

학교·부서별로 계정을 배포하고, 각 담당자는 포털 대시보드에서 자기 학교 계정 정보와 만료일을 상시 확인할 수 있습니다.

S2B로 기관 단위 구매가 되나요?⌄

가능한 상품은 S2B 학교장터 일괄 구매 흐름을 안내합니다. 학교별 개별 구매가 맞는 경우도 있어 상황에 맞게 정리해 드립니다.

기관 일괄 도입 전 학교별 수량과 단가를 비교한 견적서를 먼저 받을 수 있나요?⌄

네. 셀프 견적서에서 서비스·기간·수량을 선택해 품의용 견적서와 거래 안내 서류를 즉시 발급받거나, 대상 학교 수와 예산을 알려주시면 기관 일괄 도입 구성을 맞춤 정리해 드립니다.