학교 Microsoft 구독, 학기·예산·계약 기간을 맞추는 법

학교 일정과 구독 조건은 따로 적습니다

다음 학기의 사용 일정과 갱신 질문을 행정실에 넘길 때

학기 시작일과 구독 시작일이 같아야 하나요?

학교가 실제로 필요한 사용 시작일과 마지막 사용일을 먼저 적으세요. 방학 중 연수나 업무가 이어지면 학기 종료일과 별도로 남깁니다.

예산 집행 예정일과 상품의 구독 시작·종료 조건을 나란히 확인하세요. 학기가 끝나거나 예산 지출이 완료됐다고 구독이 자동으로 종료되지는 않습니다.

예산 집행일과 납부·계약 기간을 나눕니다

견적과 주문 조건에서 계약 기간과 납부 주기를 각각 확인하세요. 매달 비용을 낸다는 안내만으로 한 달 단위 약정이라고 판단하지 않습니다.

학교에는 예산 집행·증빙 일정을, 공급 담당자에게는 교육용 상품의 제공 기간·납부·변경 조건을 물어보세요. 기업 NCE의 기한을 학교 계약에 일괄 적용하지 않습니다.

확정 인원과 변동 가능 인원을 따로 적습니다

다음 학기에 사용할 교직원 중 확정된 인원과 채용·전출로 달라질 인원을 나누세요. 실제 할당과 빈 사용권은 기관 관리자에게 확인합니다.

사용권 재배정과 유료 계약 수량 변경은 별도입니다. 교육청 관리 조직이면 추가 구매·할당을 확인할 담당과 권한부터 물어보세요.

갱신 전 어떤 답을 받아야 하나요?

현재 상품명·계약 종료일·갱신 방식과 다음 기간 희망 수량을 모으세요. 변경 요청 마감과 실제 적용일은 이번 교육용 상품 조건으로 확인합니다.

확정된 날짜와 답변을 기다리는 항목을 나누어 행정실에 넘기세요. 실제 반영이 확인되면 변경된 상품·수량·기간을 내부 기록에 남깁니다.