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학교 Microsoft 365·Copilot — 무료로 되는 것과 돈 내는 것

학교에서 Microsoft 365를 알아보실 때 먼저 가를 것은 무료로 되는 것과 돈이 드는 것입니다. 웹용 오피스와 Copilot Chat은 교육기관 인증을 받은 학교 계정이면 무료이고, 데스크톱 오피스와 Microsoft 365 Copilot은 유료입니다. 아래는 Microsoft 공식 페이지를 기준으로 두 쪽을 나눈 것입니다.

Microsoft 365·Copilot 교육용 견적 받기

쓰실 인원과 기간을 적어 보내 주시면 원화 견적서로 답드려요.

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무료로 되는 것 — Office 365 A1과 Copilot Chat

Microsoft는 자격을 갖춘 교육기관에 Office 365 A1을 무료로 제공합니다. 웹용 Outlook·Word·Excel·PowerPoint·OneNote와 Teams가 들어 있고, 데스크톱 앱은 들어 있지 않습니다. A1·A3·A5 라이선스가 있는 사용자는 학교 계정으로 로그인하면 Copilot Chat을 추가 비용 없이 씁니다. 데스크톱 오피스를 무료로 주던 Office 365 A1 Plus는 2025년에 사용 중지됐습니다.

  • Office 365 A1 — 웹용 오피스와 Teams, 무료
  • Copilot Chat — A1·A3·A5 사용자가 학교 계정으로 로그인하면 추가 비용 없음
  • 학생의 Copilot Chat — 만 13세 이상만 대상이고, 학교 관리자가 학생 계정의 연령 정보를 먼저 설정해야 열립니다
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학생이 받는 무료 범위

학교가 Office 365 A1을 쓰고 있으면 학생과 선생님은 학교 메일 주소로 직접 가입해 A1을 받을 수 있습니다. 받는 것은 웹용 오피스이고, 데스크톱 앱 설치는 들어 있지 않습니다. 재학·재직 중에만 쓸 수 있고, 자격이 끝나면 웹 오피스와 학교 OneDrive를 쓸 수 없습니다.

  • 가입 — 학교 메일 주소로, 학교가 A1을 쓰고 있을 때
  • 졸업·전출 뒤 — 웹 오피스와 학교 OneDrive는 쓸 수 없고, 설치형 앱(A3·A5)은 읽기 전용이 됩니다
  • 학교 메일이 없으면 — 웹용 Microsoft 365 무료판으로 Word·Excel·PowerPoint를 씁니다
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돈이 드는 것 ① — 데스크톱 오피스(A3·A5)

데스크톱 오피스를 설치해야 하면 A3부터입니다. A3는 A1에 데스크톱 앱 전체와 Minecraft Education, 관리·보안 도구를 더하고, A5는 여기에 통합 커뮤니케이션과 고급 분석·보안·규정 준수 도구를 더합니다. Microsoft 한국 교육 페이지에 공개된 Office 365 교육용 가격은 아래와 같고, 사용자당 월 가격이며 부가세 별도입니다.

  • Office 365 A3 — 교직원 4,400원 · 학생 3,400원
  • Office 365 A5 — 교직원 11,000원 · 학생 8,100원
  • 설치 대수 — 사용자당 PC·Mac 5대, 태블릿 5대, 휴대폰 5대
  • 교직원 라이선스를 사면 — 학생 사용 혜택으로 교직원 1명당 학생 최대 40명분의 학생용 혜택 라이선스가 따라옵니다(기관 계약·리셀러 경로)
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돈이 드는 것 ② — Microsoft 365 Copilot 교육용

Word·Excel·PowerPoint·Outlook·Teams 안에서 학교 메일과 파일을 바탕으로 일하는 Copilot은 유료 추가 라이선스입니다. Microsoft는 교육용을 사용자당 월 18달러(USD, 2025년 10월 기준)로 안내하고, 지역 가격은 주문 시점 환율에 따라 달라집니다. 무료 Office 365 A1도 기반 라이선스로 인정돼, A1만 쓰는 학교도 Copilot만 더할 수 있습니다. Microsoft Learn 문서는 같은 상품을 「Microsoft Copilot」이라고도 적습니다.

  • 대상 — 교직원, 만 13세 이상 학생
  • 기반 라이선스 — Office 365 A1·A3·A5, Microsoft 365 A1·A2·A3·A5
  • Copilot Chat과의 차이 — Chat은 무료 웹 채팅이고, 유료 Copilot은 오피스 앱 안에서 학교 데이터로 작업합니다
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사는 길 — 교육기관 인증과 학교 조직

교육용 가격으로 사려면 Microsoft가 학교를 교육기관으로 확인해야 합니다. 리셀러를 거치면 학교 정식 명칭·주소·학교 도메인 메일·웹사이트를 Microsoft에 냅니다. 사용권은 학교가 쓰는 Microsoft 365 조직에 들어갑니다. 학교 관리자가 리셀러 관계 요청과 Microsoft 고객 계약에 동의하면 사용권이 들어오고, 배정은 학교 관리자가 합니다. 스피커블은 Microsoft 공식 파트너(CSP)입니다. 인원과 기간을 알려주시면 교육용 공급 조건을 확인해 원화 견적서와 세금계산서로 처리해 드립니다.

  • 인증 자료 — gmail 같은 공용 메일은 안 되고, 필요하면 인가 서류나 교육 당국 공문
  • 확인 기간 — 대부분 바로 끝나고, 추가 검토가 붙으면 며칠에서 몇 주
  • 관리 권한 — 리셀러 관계에는 학교 조직 관리 권한이 따라오지 않습니다

자주 묻는 질문

교육청에서 받은 Microsoft 365 계정이 있는데 따로 사야 하나요?⌄

그 계정이 어느 조직에 속하고 어떤 라이선스가 들어 있는지부터 확인해야 합니다. 학교 단위로 더 살 수 있는지도 조직마다 다릅니다. 쓰시는 계정의 도메인(@ 뒤 주소)을 알려주시면 같이 확인해 드립니다.

무료 A1만 있어도 Copilot을 더할 수 있나요?⌄

네. Microsoft는 Office 365 A1을 Copilot 교육용의 기반 라이선스로 둡니다. A3·A5로 올리지 않고 Copilot 사용권만 더하시면 됩니다.

학생도 Copilot을 쓸 수 있나요?⌄

만 13세 이상 학생이면 됩니다. 무료 Copilot Chat과 유료 Copilot 모두 만 13세 미만 학생은 대상이 아닙니다. 만 13세 이상이어도 학교 관리자가 학생용으로 켜는 설정을 먼저 해야 합니다.