교직원 Office 라이선스, 인원과 공용 PC를 나눠 준비하세요

인원과 기기에서 각각 확인할 것

교직원별 현재 사용권부터 확인합니다

학교 이메일이 있다는 사실만으로 설치형 Office 이용 범위를 알 수는 없습니다. 관리자가 해당 사용자에게 실제로 할당된 제품 이름과 활성화된 서비스를 확인해야 합니다. 문서가 열리는 것과 편집·설치 권한이 있는지도 구분해 적습니다.

명단은 학교 내부에 두고, 구매 준비 자료에는 이미 필요한 권한이 있는 교직원·추가 확인이 필요한 교직원·새로 사용할 교직원의 인원만 나누어 적어 보세요. 스쿨오더의 현재 교육용 공급 대상은 교직원용 Office 365 A3·A5입니다. 학생 사용권을 이 숫자에 함께 넣지 않습니다.

전용 기기와 공용 컴퓨터는 조건이 다릅니다

개인에게 배정된 노트북과 여러 교직원이 번갈아 쓰는 공용 PC는 같은 방식으로 준비하지 않습니다. 기기 수 제한과 공유 컴퓨터 정품 인증 지원은 별도 조건입니다. 설치형 앱이 포함된다는 이유만으로 모든 공용 환경에 같은 설치 방식을 적용하지 마세요.

Microsoft는 공유 컴퓨터 정품 인증을 지원하는 구독과 사용자별 라이선스를 요구합니다. Office 365 A3 등 일부 교육용 플랜이 해당하지만 운영체제와 배포 방식도 확인해야 합니다. 공용 PC를 한 계정으로 돌려 쓰는 방식으로 인원 계산을 대신하지 않습니다.

필요한 앱과 관리 기능을 묶어 전달합니다

예를 들어 교무실 문서 작업은 설치형 Word·Excel이 필요하고 회의 자료 검토는 웹 편집으로 충분할 수 있습니다. 이 차이를 업무별로 적으면 모든 교직원을 같은 조건으로 묶기 전에 필요한 권한을 비교할 수 있습니다.

A3와 A5의 판단은 이름이나 가격 한 줄로 끝내지 않습니다. 지금 보유한 교육용 구독, 추가로 필요한 서비스, 공용 기기 환경을 함께 확인하고 구매 대상 교직원에게 어떤 사용권이 제공되는지 상품 조건으로 대조합니다.

추가 수량을 확정하기 전 관리자와 맞춥니다

준비 자료에는 대상 인원, 기존 사용권 확인 여부, 설치형 앱 필요 여부, 공용 PC 유무를 적습니다. 사용자 실명이나 로그인 정보는 공개 문의나 이 페이지의 메모에 넣지 않아도 됩니다.

교육청이 관리하는 조직이라면 학교가 직접 라이선스를 추가할 수 있는지부터 담당 관리자에게 확인하세요. 필요한 수량을 정리한 다음 현재 공급 상품의 조건과 대조하고, 제공 후 사용자 할당을 맡을 사람까지 정하면 설치 단계의 재확인을 줄일 수 있습니다.