Microsoft 활용·도입 가이드2026-11-04 발행2026-11-05 수정6분 읽기

신규·전입·전출 교사의 Microsoft 365 사용권 인계 순서

전입·전출 교사의 소속 조직, 자료 인수, 접근 종료와 사용권을 구분합니다. 학교 정보 담당·새 업무 담당·행정실에 넘길 인계 예시와 준비 메모를 제공합니다.

학교 정보 담당자·교무 업무 인수자

학교 정보 담당에게 전입·전출 조직을 확인하고, 새 담당자의 자료 접근을 확인하세요. 접근 종료·사용권 재배정·계약 수량은 각각 처리 결과를 남깁니다.

학년 업무 담당 교사가 전출하면 계정뿐 아니라 행사 계획서와 공동 문서의 관리 주체도 달라집니다. 기존 계정과 사용권이 새 학교로 자동 승계된다고 가정하지 말고, 기관 확인과 자료 인수를 나누어 준비하세요.

준비 순서

가상 예시학년 업무 담당 → 학교 정보 담당·새 업무 담당·행정실

이동 상황: 학년 업무 담당자가 전출하고 새 담당자가 전입하는 예시입니다. 기존 계정의 계속 사용 여부는 확인 전입니다.
기관 관리자: 학교 정보 담당에게 전입자의 소속 조직을 물었습니다. 교육청 관리 조직이면 해당 담당자의 답도 받기로 했습니다.
인계할 자료: 공개 체험학습 안내문 틀과 익명 일정표를 넘깁니다. 실제 업무 자료는 학교가 허용한 공유 위치부터 확인합니다.
인수 확인: 새 업무 담당자가 본인의 기관 계정으로 원본을 열고 편집하는지 확인합니다. 비밀번호는 전달하지 않습니다.
접근 처리 시점: 전출 전 마지막 근무일까지 인수 확인을 요청합니다. 접근 종료 시점과 자료 보관 방법은 정보 담당자의 답을 기다립니다.
사용권·계약: 남은 교직원 사용권을 재배정할 수 있는지 확인합니다. 행정실은 추가 필요 인원과 교육용 계약 변경 조건을 따로 봅니다.
받을 답: 정보 담당자는 조직·접근 처리 결과를, 새 담당자는 자료 인수 결과를 남겨 주세요. 행정실은 계약 변경이 필요한지 확인해 주세요.

전입 교사에게 기존 계정이 있어도 같은 조직에서 계속 쓸 수 있는지는 별도 확인이 필요합니다. 학교 정보 담당에게 전입자의 소속 조직과 계정 준비 방법을 물어보세요.

관리자는 사용자를 준비하고 필요한 라이선스를 할당합니다. 학교는 업무 시작일과 필요한 앱을 전달하고 실제 사용 가능 여부를 확인하세요.

인수할 업무 자료와 학교가 허용한 공유 위치를 먼저 정하세요. 새 담당자가 본인의 기관 계정으로 원본을 열고 편집할 수 있는지 확인합니다.

기업용 OneDrive 미할당 계정의 보관 정책은 교육용 고객에 그대로 적용되지 않습니다. 학교·교육청의 서비스별 보관·삭제 조건을 정보 담당자에게 확인하세요.

기관 정책에 따른 접근 종료 시점은 관리자에게 확인하세요. 자료 인수 완료를 기다린다는 이유로 필요한 접근 제한을 미루지 않습니다.

계정 삭제, 라이선스 할당 해제와 자료 인수는 서로 다른 처리입니다. 인수 확인·관리자 요청·실제 처리 결과를 따로 적어 다음 담당자에게 넘기세요.

빈 사용권을 전입 교사에게 재배정할 수 있는지 관리자에게 확인하세요. 행정실에는 재배정 후 추가로 필요한 교직원 수를 전달합니다.

할당 해제만으로 유료 계약 수량이 줄어들지는 않습니다. 교육용 상품의 변경 조건과 적용일을 확인하고 기업용 조건을 그대로 대입하지 마세요.

내 상황 정리하기

이동 상황을 고르고 담당 역할·확인일을 적어 보세요. 이름·계정·실제 업무 자료는 넣지 않아도 됩니다.

조건을 고르고 담당 역할·확인 시점 등을 적어요. 사람 이름과 계정 정보는 빼 주세요. 입력은 이 페이지에만 남아요.

재배정 후에도 추가로 필요한 교직원 수를 기준으로 확인하세요.