컴퓨터실 Windows를 바꿀 때, 학교가 먼저 확인할 두 가지

행정실에 가져갈 자료

같은 컴퓨터실에서도 에디션별로 대수를 나눠요

Windows 11 PC에서는 ‘설정 → 시스템 → 정품 인증’을 열면 Home·Pro 같은 에디션과 인증 상태를 확인할 수 있어요. 같은 시기에 들인 PC라도 납품 명세와 표시 내용이 다르면 별도 줄에 적으세요. 새로 살 PC는 견적서의 ‘운영체제 포함 여부’를 확인해요.

예를 들어 기존 Pro PC 18대와 운영체제 포함 여부를 아직 모르는 새 PC 2대라면 요청서도 두 줄로 나눠요. 인증 상태는 점검의 출발점이에요. 학교에 어떤 업그레이드 권리가 있는지는 납품 기록과 기관 계약을 함께 봐야 알 수 있어요.

11월 4일에 확인한 최신 교육용 목록(10월 게시본)에는 Windows 11 Pro Upgrade가 별도 품목으로 올라 있어요. 스쿨오더에 견적을 문의할 때는 기존 운영체제와 적용할 PC 대수를 적으세요. 해당 학교의 구매 자격과 공급 가능한 에디션·금액은 견적에서 확인해요.

새 PC 2대의 견적서에 ‘Windows 포함’이라고만 적혀 있다면 설치 방식과 에디션을 함께 물어보세요. 제조사가 설치해 납품하는 OEM과 조립 업체가 새 PC에 미리 설치하는 COEM(DSP)은 해당 기기와 함께 받는 사용권이에요. 나중에 PC를 넘길 때도 Windows 사용권은 그 기기와 함께 이전해요.

운영체제 없이 납품받아 학교가 별도로 설치하려면 처음 사용자용 패키지(FPP)를 검토할 수 있어요. FPP 한 개는 한 번에 한 대에서 사용하고, 학교가 소유한 다른 PC로 옮길 때는 기존 PC의 설치본을 제거해요. 스쿨오더가 학교에 사전 설치 PC나 FPP를 납품할 수 있는지는 현재 총판에 확인하고 있어요.

교육청 계약을 맡은 사람에게 무엇을 물으면 될까요?

먼저 학교 정보 담당자에게 ‘컴퓨터실 공용 PC에 적용할 Windows 사용권이 있나요? 있다면 어떤 에디션과 기기가 대상인가요?’라고 물어보세요. 교육청이 관리하는 계약이라면 확인 창구와 적용 기간도 함께 받아 두세요.

Microsoft의 상업용 라이선스에서 Windows 11 데스크톱 업그레이드는 대상 기기의 기본 운영체제를 전제로 해요. 교육기관에는 계약 종류에 따라 Home도 인정되는 경우가 있어요. Home이 설치됐다는 이유만으로 해당 학교가 대상인지 정할 수는 없어 계약명과 기기 소유 주체를 함께 확인해야 해요.

교직원 Office 365 A3로 확인할 수 있는 범위

스쿨오더의 교직원 상품에서 선택할 수 있는 Office 365 A3는 학교 조직에서 교직원에게 배정하는 사용권이에요. Microsoft의 교육용 비교표는 Windows 11 Education/Enterprise를 Microsoft 365 A3·A5에 표시하며, Office 365 A3·A5와 구분해요. 계약서에서 ‘A3’ 앞의 전체 상품명을 읽어 보세요.

학교 계약으로 해결되는 대수를 빼고 남은 기기가 있다면 현재 에디션, 필요한 에디션, 대수, 수업에 쓸 날짜를 스쿨오더 문의에 적으세요. 이 정보를 기준으로 해당 학교에 제안할 수 있는 품목과 납품 조건을 확인해요.