대학 연구비로 노트북·맥북 살 때: 견적서·거래처 서류 받는 법
모델·수량이나 사양을 보내면 구매요청에 붙일 견적서를 메일로 보내요.
무엇을 보내면 되나요
- 모델명이나 사양 — 예: 맥북 프로 14 · 메모리 24GB
- 수량 — 사양이 다르면 줄을 나눠 사양마다 적어요
- 견적서가 필요한 날 — 구매요청을 올릴 날이 정해져 있으면 적어요
- 납품 희망일 — 연구 기간이 끝나기 전에 받아야 하면 그 전 날짜로 적어요
- 구매 방법 — 산학협력단 구매요청인지 학과에서 사는지 알면 같이 적어요
무엇을 받나요
- 견적서 — PDF 파일
- 사업자등록증·통장 사본 — 요청하기 전에도 서류 페이지에서 받아요
- 세금계산서 — 정한 날에 납품하고 보내요
산학협력단이 공고로 사기로 했다면
대학·연구기관 전자견적 공고에도 견적을 내요. 공고가 올라오면 요청서에서 「공고·견적요청서가 있어요」를 고르고 주소를 바로 보내 주세요. 참여할 수 있는지부터 알려요.
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아는 만큼만 적어도 돼요
빠진 것은 담당자가 연락해 물어요.
확인한 날