AI 구독 대행 업체, 확인할 다섯 가지

제일 먼저 물어볼 것은 계약 상대가 국내 사업자인지, 전자세금계산서를 발행하는지예요. 해외 본사 결제를 중개만 하는 구조라면 국내 세금계산서가 안 나오고, 학교 회계에서 증빙 처리가 어려워집니다. 사업자등록번호와 상호를 미리 받아두면 품의서에 그대로 쓸 수 있어요. 전자세금계산서 발급과 전송 기한에 관한 일반 기준은 국세청 안내에서 볼 수 있어요. 참고로 발행 시점은 거래 형태에 따라 달라질 수 있어서, 언제 받게 되는지는 계약 전에 명확히 물어보시는 게 좋아요.

학교마다 쓸 수 있는 결제 수단이 달라요. 학교 카드만 되는 곳도 있고, 계좌이체가 편한 곳도 있고, 예산 집행 순서 때문에 물건을 먼저 받고 나중에 정산해야 하는 경우도 있고요. 그래서 카드·계좌이체·후불 중 몇 가지가 되는지 미리 확인해두면 품의 단계에서 막히지 않아요. 후불은 보통 학교·기관에 한해 열어두는 곳이 많으니 조건을 같이 물어보세요. 학교장터를 통한 구매가 필요한 상황이라면 그 경로가 되는지도 함께 확인하면 좋아요.

구독을 사면 계정이 어떤 형태로 오는지 확인하세요. 아이디와 비밀번호를 받는 방식인지, 학교에서 낸 이메일 주소로 초대가 오는 방식인지에 따라 담당자가 할 일이 완전히 달라집니다. 초대 방식이면 미리 받을 이메일 주소를 모아둬야 하고, 계정 발급이 끝난 뒤에도 명단 관리가 필요해요. 담당자가 계정 상태와 만료일을 한 화면에서 볼 수 있는지도 물어보면 좋아요. 학기 중에 담당자가 바뀌는 경우가 있어서, 인수인계할 때 이 화면이 있는지 없는지 차이가 큽니다.

네 번째는 갱신이에요. 자동으로 결제가 이어지는 구조인지, 아니면 만료 전에 안내를 받고 학교가 다시 판단하는 구조인지 확인하세요. 학교 예산은 연 단위로 움직여서 자동갱신이 오히려 곤란한 경우가 있어요. 다섯 번째는 문제가 생겼을 때예요. 계정이 안 열리거나 결제가 실패했을 때 어디로 연락하는지, 답이 얼마나 걸리는지 물어보세요. 서비스 자체의 장애는 해외 본사 사정이라 어디를 통해 사도 같지만, 그 사실을 빨리 알려주는지 아닌지는 업체마다 다릅니다.