학교 구매 가이드

대학 연구실 Dropbox 도입, 용량과 관리자를 먼저 정해요

연구실 저장 공간이 부족해졌다면 현재 쓰는 대학 저장소의 여유와 관리 방식을 먼저 확인하세요. 한 연구자가 자료를 보관하는 일과, 연구원이 바뀌어도 연구실이 자료를 함께 관리하는 일은 필요한 구성이 달라요. 옮길 자료·공동 작업자·관리자를 정리하면 용량만 보고 계약하는 일을 줄일 수 있어요.

연구실 자료가 많아지면 바로 팀 플랜을 사야 하나요?

기존 대학 저장소의 용량과 공유 기능으로 해결되는지부터 보세요. 개인 보관이라면 개인용을, 연구실에서 구성원과 권한을 함께 관리해야 한다면 팀 플랜을 비교해요.

Advanced 신규 팀 바로 구매 팀 견적 요청

국내 연구실·학과의 일반 신규 팀은 1석 연 451,440원(부가세 포함) · 3석부터 구매할 수 있어요. 비영리 할인이나 기존 팀의 갱신·이전은 팀 견적을 요청해 주세요.

지금 저장소에서 무엇이 부족한가요?

Google Workspace·Microsoft 365·NAS를 이미 쓴다면 남은 용량만 보지 말고, 대학에서 허용한 외부 공유와 계정 회수 방식도 확인해요. 파일이 커서 불편한지, 외부 연구자에게 나누기 어려운지, 졸업 때 자료 인계가 끊기는지에 따라 해결 방법이 달라져요.

지금 저장소에서 무엇이 부족한가요? 표
현재 상황	먼저 확인할 것	비교할 방향
대학 계정의 용량이 부족해요	기관 추가 용량·공용 저장소 제공 여부	기존 환경 확장과 새 저장소 도입
영상·실험 원본을 한 사람이 보관해요	실제 파일 크기·증가량·보관 기간	개인용 저장 공간과 별도 보관 사본
연구원 교체 때 접근이 끊겨요	자료 소유자·관리자·인계할 폴더	구성원을 관리하는 팀 저장소
외부 공동연구자와 나눠요	열람만 필요한지, 편집도 필요한지	공유 링크와 공동 작업 권한

표가 잘리면 좌우로 넘겨요. 키보드는 표를 선택한 뒤 방향키로 볼 수 있어요.

같은 용량 부족이라도 관리 문제까지 함께 확인해요.

개인용과 팀용은 무엇으로 나누나요?

Plus·Professional은 한 사람의 개인용 플랜이에요. 공유 기능은 있지만, 개인용 계정을 여러 개 사는 것만으로 연구실의 팀 관리 기능이 생기지는 않아요. 공동 작업자를 초대하고 접근 권한을 조직에서 관리해야 한다면 팀 플랜의 관리 기능과 공급 조건을 따로 확인해요.

Dropbox 개인용·팀용 선택 기준 보기

혼자 작성·보관하고 결과물만 나누는 연구자 — 개인용의 용량과 공유 기능을 확인해요.
여러 연구원이 자료를 수정하는 연구실 — 사용자별 접근과 관리자 권한을 확인해요.
학과가 여러 연구실 자료를 관리하는 경우 — 연구실별 폴더 접근과 인계 담당자를 먼저 나눠요.

좌석 수와 팀 공유 용량은 어떻게 읽나요?

좌석은 팀에 참여하는 사용자 수, 공유 용량은 팀이 함께 쓰는 저장 공간이에요. Advanced는 최소 3개 라이선스로 팀 공유 15TB부터 시작하며, 추가로 실제 사용하는 라이선스마다 5TB가 더해지는 구조예요. 각 사람에게 별도 5TB 저장소가 생긴다는 뜻은 아니에요.

좌석 수와 팀 공유 용량은 어떻게 읽나요? 표
공식 안내의 이름	시작 용량	견적에서 확인할 점
Standard	1개 라이선스 기준 팀 공유 3TB부터	추가 실제 사용 라이선스당 1TB·공급 가능한 상품명
Standard Classic	3개 라이선스 기준 팀 공유 5TB	Standard 신규형과 같은 상품인지 구분
Advanced	3개 라이선스 기준 팀 공유 15TB부터	실제 사용 좌석 수·현재 필요한 총용량

표가 잘리면 좌우로 넘겨요. 키보드는 표를 선택한 뒤 방향키로 볼 수 있어요.

Dropbox 공식 용량 안내 기준. 국내 공급 견적의 상품명·최소 수량·계약 조건은 별도로 확인해요.

견적 전에 어떤 정보를 준비하면 되나요?

책임교수·연구원·행정 담당자가 같은 조건을 보도록 아래 항목을 한 장에 모아두세요. 대학이라는 이유만으로 비영리 할인이나 특정 계약 조건이 자동 적용되지는 않아요. 구매 주체와 사용할 상품을 기준으로 적용 여부를 확인해요.

학교·기관 구매 증빙 준비하기

구매 주체와 서류 — 대학·산학협력단·연구실 중 계약 주체, 견적서 수신처, 필요한 증빙과 예산 마감일
자료 — 현재 총용량, 매달 늘어나는 양, 가장 큰 파일, 보관 기간, 이전할 폴더
사람 — 관리자를 포함해 팀에 초대할 인원, 폴더만 함께 편집할 외부 연구자, 링크로만 열람할 사람
일정 — 희망 시작일, 사용 기간, 기존 구독 종료일, 자료 이전에 쓸 수 있는 시간
기존 환경 — Google·Microsoft·NAS·개인 Dropbox의 사용 여부와 그대로 유지할 자료

계약 전에 이전과 운영 담당을 정해요

자료를 옮기는 사람과 이후 사용자를 관리하는 사람을 정해두세요. 일부 파일을 복사해 이름·내용·권한을 확인한 뒤 이전 범위를 넓히는 순서가 좋아요. 계약서에서는 최소 좌석, 추가·감소 시점, 이용 기간, 갱신과 취소 조건을 각각 확인하고 기록해요. 기존 개인용 상품의 기간 선택이나 만료 안내를 팀 계약에 그대로 적용하지 않아요.

연구실 팀 시작·자료 이전·인계 순서 보기

자주 묻는 질문

연구원 5명과 외부 공동연구자 3명이면 좌석은 몇 개 필요한가요?⌄

관리자를 포함한 연구원 5명만 팀에 초대하고 외부 3명은 보기 전용 링크로 결과만 읽는다면, 견적 인원은 5명이에요. 외부 3명까지 팀원으로 초대하면 8명이에요. 외부 연구자가 특정 폴더만 편집한다면 먼저 대학 방침과 팀의 외부 공유 설정을 확인하세요. 허용되면 상대방의 Dropbox 계정에 폴더 편집 권한만 줄 수 있어요. 견적에는 팀 초대 인원을 쓰고 외부 협업 방식은 메모에 적어 주세요.

대학에서 이미 주는 저장 공간이 있어도 Dropbox가 필요한가요?⌄

현재 용량·외부 공유·구성원 관리로 필요한 일을 할 수 있다면 그대로 써도 돼요. 부족한 항목을 먼저 적고 기존 환경 확장과 새 저장소 도입을 비교하세요. NAS에서 직접 처리하는 실험·편집 작업까지 한 번에 옮길 필요는 없어요.

연구실 팀 상품도 홈페이지에서 바로 견적서를 만들 수 있나요?⌄

공개된 Plus·Professional 옵션은 개인용이에요. 팀 플랜은 필요한 인원·총용량·시작일을 알려주시면 공급 가능한 상품과 견적 경로부터 확인해요. 개인용 가격에 인원수를 곱한 값을 팀 견적으로 사용하지 않아요.