학교 구매 가이드

구글 워크스페이스 교육용, 학교는 무엇을 어떻게 사나

학교가 할 일은 셋입니다. 지금 쓰는 계정이 교육청 것인지 학교 것인지 보고, 무료로 충분한지 정하고, 유료가 필요하면 누구 몫을 살지 셉니다.

구글 워크스페이스 교육용은 돈을 내고 사야 하나요?

아니요. Education Fundamentals는 자격을 갖춘 학교에 무료입니다. 돈이 드는 것은 Education Standard·Plus와 Teaching and Learning 부가기능입니다. Standard는 리셀러를 통해 사고, Plus는 리셀러를 통하거나 1,000개 미만이고 리셀러가 없으면 관리 콘솔에서 직접 신청할 수 있습니다. 스쿨오더(운영사 스피커블)는 Google 정식 리셀러입니다.

구글 워크스페이스 교육용 견적 받기

인원·기간과 학교 메일 주소(@ 뒤)를 적어 주시면 원화 견적서로 답드립니다.

에디션 셋과 부가기능 하나 — 무엇이 더해지고 누구 몫을 사나

유료 에디션과 부가기능은 모두 무료 Education Fundamentals 위에 더합니다. Education Plus는 Standard 기능을 모두 담고 있어 Standard나 Teaching and Learning과 함께 두지 않습니다.

에디션 셋과 부가기능 하나 — 무엇이 더해지고 누구 몫을 사나 표
에디션	더해지는 것	누구 몫을 사나	구글 권장소비자가
Education Fundamentals	Gmail·Classroom·Docs·Meet·Drive, 학교 전체 공유 저장공간 100TB	활성 사용자 전원에게 배정	무료(자격을 갖춘 학교)
Education Standard	보안·분석 도구	Fundamentals를 쓰는 사용자 전원	공개가 없음 — 견적
Teaching and Learning(부가기능)	Meet 녹화·소회의실·출석 보고서, Classroom 연습 세트, 라이선스당 공유 저장공간 100GB 추가	필요한 사람만(Fundamentals·Standard에 더함)	사용자당 연 $60
Education Plus	Standard 기능 전부, 수업용 프리미엄 기능, Docs·Sheets·Slides의 Gemini, 라이선스당 공유 저장공간 20GB 추가	Fundamentals를 쓰는 사용자 전원	사용자당 연 $6

표가 잘리면 좌우로 넘겨요. 키보드는 표를 선택한 뒤 방향키로 볼 수 있어요.

구글 권장소비자가(USD) · 부가세 표기 없음 · 2026년 10월 22일 확인

먼저 — 교육청에서 받은 계정인지 확인합니다

경기도교육청은 소속 학교 교직원·학생이 계정 하나로 구글 워크스페이스·Microsoft 365·한컴독스를 쓰는 교육용 클라우드 지원시스템을 운영합니다. 구글은 한 사용자가 여러 학교 조직(테넌트)에 함께 속하지 않게 하라고 안내합니다. 그래서 학교가 따로 신청하거나 사기 전에, 지금 쓰는 계정이 교육청 조직인지 학교 조직인지부터 봅니다. 쓰시는 계정의 주소(@ 뒤)를 알려 주시면 같이 확인합니다.

무료 Education Fundamentals — 자격과 신청

Fundamentals는 정부가 인정한 초·중·고등학교와 학위를 주는 대학이 받습니다. 학교 도메인을 인증하고 신청하면 구글이 자격을 심사하고, 보통 14영업일 안에 결과가 나옵니다. Gemini for Education은 모든 교육용 에디션에 무료로 들어 있습니다.

학교 제미나이를 더 쓰려면 — 제미나이 엔터프라이즈 교육용 가이드

신청 서류 — 교육기관 인가 서류 사본, 신청자 이름·직책, 신청 계정과 다른 연락 메일
조건 — 학교 누리집이 운영 중이고, 신청자가 그 학교 소속일 것
자격이 없는 곳 — 학원·어학원·영리 교육업체처럼 학교가 아닌 곳
심사 중 — 학교 도메인 밖으로 메일을 보내는 것 같은 일부 기능이 제한됩니다

돈을 낸 뒤 바꾸기 어려운 조건

Standard·Plus는 연 약정으로만 삽니다. Plus는 2~3년 약정도 할 수 있습니다.

인원이 늘면 — 약정 중에도 남은 기간만큼 더 삽니다
줄이거나 해지하려면 — 수량은 갱신 때만 줄고, 약정 중 해지하면 남은 금액을 내며 환불은 없습니다
갱신 — 자동으로 12개월 연장되고, 멈추려면 끝나기 15일 전까지 리셀러나 구글에 알립니다
확인서 — Standard·Plus 주문에는 학교가 작성하는 확인서(verification letter)가 필요하고, 첫 구매 때 리셀러가 요청합니다. 에디션·수량이 바뀌는 갱신 때도 다시 요청할 수 있습니다
Teaching and Learning — 학교 관리 콘솔에서 월 결제로 직접 사거나 리셀러를 통해 삽니다
Gemini를 더 쓰려면 — 부가기능 Google AI Pro for Education(Gmail·Docs 등 앱 안 Gemini 전체), 권장소비자가 사용자당 월 $20(1년 약정 · 2026년 10월 22일 확인)

2025~26 가격·최소 수량 변경

구글은 Education Standard·Plus를 교직원·학생 구분 없는 한 가지 라이선스로 바꿨습니다. 그래서 학생 라이선스 4개당 교직원 라이선스 1개를 무료로 주던 방식이 없어졌습니다.

적용 시점 — 새 구매 2025년 10월 1일, 갱신·업그레이드 2026년 2월 1일, 월 결제 2026년 3월 4일부터(가장 이른 날)
기존 구독 — 새 가격 적용 적어도 30일 전에 알리고, 그 전에 약정을 일찍 끝낼 수는 없습니다
Education Plus 갱신 할인 — 유료 라이선스를 10% 늘려 갱신하면 첫해 10% 할인을 받을 수 있습니다(2027년 2월 1일까지)

2025~26 가격·최소 수량 변경 표
항목	이전	지금
Education Plus	사용자당 연 $5	사용자당 연 $6
Teaching and Learning 연 결제	사용자당 연 $48	사용자당 연 $60
Teaching and Learning 월 결제	사용자당 월 $4.80	사용자당 월 $6
최소 수량	재학생 수	재학생 수 + Fundamentals를 쓰는 교직원 수

표가 잘리면 좌우로 넘겨요. 키보드는 표를 선택한 뒤 방향키로 볼 수 있어요.

구글 권장소비자가(USD) · 부가세 표기 없음 · 2026년 10월 22일 확인

다른 리셀러나 구글 직접 결제에서 옮겨 오기

구글 문서상 유료 구독은 구글 직접 결제나 다른 리셀러에서 새 리셀러로 옮길 수 있습니다. 학교 최고 관리자가 관리 콘솔의 리셀러 관리에서 이전 승인을 만들어 시작합니다. 저희로 옮기는 공급 조건은 견적으로 확인해 답드립니다.

1년 치를 미리 냈다면 — 환불이 없어 갱신일에 옮기는 편이 낫습니다
라이선스 수 — 지금 약정과 같거나 많게 시작하고, 연 약정이 끝나기 30일 안이면 줄일 수 있습니다
횟수 — 한 해에 두 번까지이고, 옮긴 뒤 되돌릴 수 없습니다
옮긴 뒤 — 새 리셀러가 학교 관리 콘솔에 접근할 수 있고, 학교가 그 권한을 뺄 수 있습니다
구글 클라우드 결제 계정 — 워크스페이스 구독을 옮겨도 자동으로 따라오지 않습니다

학교 결제 — 원화 견적서·전자세금계산서

구글은 미국·캐나다 밖의 교육용 가격을 영업팀이 안내한다고 적습니다. 일부 국가에는 Education Plus·Teaching and Learning 할인가가 있어, 학교가 내는 금액은 견적으로 정해집니다. 저희는 인원과 기간을 받아 공급 조건을 확인한 뒤 원화 견적서를 드립니다. 구매가 확정되면 전자세금계산서를 발행하고, 학교·기관은 후불 정산도 요청하실 수 있습니다.

자주 묻는 질문

무료 Education Fundamentals로 충분한가요?⌄

메일·문서·수업 관리만 쓰면 충분합니다. Meet 녹화·소회의실이나 Classroom 연습 세트가 필요한 선생님이 있으면 그분 몫만 Teaching and Learning을 더합니다. 학교 전체에 보안·분석 도구가 필요하면 Standard, 여기에 수업용 프리미엄 기능과 Docs·Sheets·Slides의 Gemini까지 필요하면 Plus입니다.

Education Plus는 몇 개부터 사나요?⌄

재학생 수(전일·시간제)와 Fundamentals를 쓰는 교직원 수를 더한 만큼이 최소입니다. 학생과 교직원을 합해 50명보다 적은 학교는 50개가 최소입니다. Education Standard도 같습니다.

이미 쓰는 학교 구글 계정에 유료 에디션을 더할 수 있나요?⌄

네. 유료 에디션은 학교 조직의 기존 사용자에게 Fundamentals와 함께 유료 라이선스를 배정하는 방식입니다.

리셀러를 옮기면 메일이 끊기나요?⌄

구글은 리셀러 이전이 데이터와 서비스 이용에 영향을 주지 않는다고 안내합니다. 다만 Education Plus를 갱신일에 옮길 때 라이선스를 모두 배정하지 않으면 저장공간 초과와 서비스 중단이 생길 수 있습니다. 옮기는 날에는 학교 관리자가 라이선스 배정을 먼저 확인해야 합니다.

학교장터에서 살 수 있나요?⌄

네. 학교 도메인으로 계정을 새로 만들어 드리는 스쿨오더의 구글 워크스페이스 상품은 학교장터에 등록돼 있습니다. 이미 쓰는 학교 조직에 Education Standard·Plus·Teaching and Learning을 더하는 일은 학교장터가 아니라 견적으로 진행합니다.